Mange ledere tror, at deres job er at løse problemer, der opstår. Selv om det er sandt, er det kun den mindste del af jobbet. Endnu vigtigere, en leders opgave er at forebygge problemer. Dette er forskellen mellem reaktiv ledelse, der løser problemer, som de opstår, og intelligent ledelse, som forsøger at forhindre mange problemer, der opstår i første omgang.

Reaktiv ledelse

Reaktiv ledelse beskæftiger sig med problemer, som de kommer op. Det er en ledelsesstil, der er meget beundret for sin evne til hurtigt at få midler tilbage i produktionen, uanset om disse ressourcer er maskiner eller mennesker. Hvis du er god til reaktiv ledelse, er du:

• Afgørende og i stand til at handle hurtigt,
• Stand til at finde den grundlæggende årsag til begivenheder,
• Kreative og i stand til at udvikle mange løsninger,
• Innovative og i stand til at finde nye måder at løse problemer, og
• Stille og i kontrol midt i en “krise”.

Nogen, der er god til ledelse er i stand til at bevare roen, hurtigt til at løse problemet, og finde sin årsag. I stedet for at fare vild i de symptomer, de er i stand til at tænke sig mange mulige løsninger, nogle bevist, og nogle nye, og vælge det bedste valg. De er lige så hurtig til at implementere løsningen til at løse problemet.

En reaktiv ledelsesstil klart er en ønskelig evne set for en leder at have. Ved hurtigt at løse problemer, er de i stand til at få folk og / eller maskine hurtigt tilbage til i arbejde og være produktive igen. Men det er ikke den bedste stil. Ledere bør koncentrere sig om at forbedre deres evne til ved hjælp af intelligent ledelse.

Intelligent god ledelse

Intelligent ledelse fokuserer på at reducere antallet af problemer, der kræver reaktiv forvaltning. Jo flere problemer, der kan forebygges ved hjælp af intelligent styring, jo færre problemer skal løses gennem reaktiv ledelse. Hvis du er god til intelligent styring, er du:

• Tankevækkende og analytisk,
• Ikke sandsynligt at gå på jagt efter den nuværende panik,
• Mere klar over de vigtige end blot presserende spørgsmål,
• Stand til at identificere mønstre i data og mønstre af fejl,
• Mere fokus på “hvorfor” noget går galt, i stedet for “hvad” der kan gøres for at ordne det, og
• Stand til at holde det store billede for øje, når du arbejder med detaljerne.

Nogen der er god til intelligent god ledelse er tilstrækkelig adskilt, at de kan identificere de betingelser, der fører til bestemte problemer og kan gennemføre procedurer til at reducere eller fjerne problemer. Snarere end at være bekymret over det umiddelbare problem, de er i stand til at vedrøre de nuværende forhold til tidligere oplysninger, og forudsige, hvornår problemerne kan opstå.

En intelligent god ledelsesstil er en vigtig evne for en leder at have. Jo flere problemer, der kan forebygges ved hjælp af intelligent styring, jo færre ressourcer skal bruges på at reagere på problemer, der er opstået. Intelligent styring erstatter ikke reaktiv ledelse, men det reducerer behovet for det.

At blive bedre til god ledelse

Hvordan en leder blive bedre til god ledelse? Den bedste måde er praksis. Fokuser noget tid hver dag på at blive bedre til ledelse og på at udvikle de færdigheder, der er anført ovenfor. Her er et eksempel på at øve din ledelseadfærd, så du kan blive bedre til det.

Planlæg et møde med dig selv, så du kan blokere en halv times tid. Luk din dør. Indstil din telefon på gør-ikke-forstyrrelser. Sluk for din mobiltelefon og personsøger.

Vælg det problem, der har været den største hovedpine for din organisation. Så giv dig selv tid til at tænke over det.

• Hvornår skete det senest?
• Hvad skyldes det?
• Hvilke advarsler eller indikatorer havde vi før det skete?
• Hvad gjorde vi for at ordne det?
• Hvad kunne vi have gjort for at forhindre det?
• Hvad kan jeg gøre nu for at mindske chancerne for at det sker igen?

Jo mere du øver god ledelse jo bedre vil du blive til det. Du vil stadig brug for din evne til reaktiv ledelse, men bare ikke så meget. Deres indtægter vil blive brugt mere på at få tingene gjort, end om fastsættelse af problemer, og du vil have mere tid til at tænke på og forebygge flere problemer i at opstå.